ضوابط و مقررات برگزاری انتخابات هیات مدیره و نحوه تعیین صلاحیت و انتخاب نامزدهای هیات مدیره مصوب مجمع عمومی عادی
- مطابق با مفاد بند ۱– ب ماده ۶ اساسنامه انجمن فقط اعضای خبره (حسابرسان داخلی خبره) میتوانند خود را برای عضویت در هیات مدیره انجمن کاندید کنند. از این رو این اعضا برای اعلام نامزدی در هیات مدیره ضمن رعایت کلیه ضوابط و مقررات انجمن و مطابق با مقررات مندرج در آییننامه تمدید عضویت، عضو خبره فعال بوده باشند. لذا حضور اعضا در جلسه مجامع عمومی و به ویژه در انتخابات (رای گیری) مشروط به فعال بودن عضو تا پایان سال جاری (تا زمان انتخابات) است.
تبصره۱: اعضایی که سابقه تنبیهات انضباطی در کمیته آیین رفتار حرفهای (اخلاق) انجمن را دارند و دوره تنبیه انضباطی آنان سپری نشده است، نمیتوانند خود را برای عضویت در هیات مدیره انجمن نامزد کنند و حق حضور در مجامع عمومی انجمن را ندارند.
- اعلام نامزدی از تاریخ آگهی برگزاری مجمع عمومی عادی سالانه که انتخابات هیات مدیره در دستور کار آن قرار گرفته است و حداکثر تا ۷۲ ساعت قبل از ساعت برگزاری مجمع عمومی یادشده باید به صورت کتبی و حضوری به دبیرخانه انجمن ارائه و توسط دبیرکل انجمن واصل گردد.
- ارسال اعلام برنامهها و اقدامات عملی مطابق با موضوع فعالیت انجمن و استراتژیهای تعیین شده شامل؛ سیاستها، رویههای عملی قابل تحقق، و … حداکثر تا ۷۲ ساعت قبل از برگزاری مجمع عمومی به انجمن و تشریح برنامههای ارائه شده در روز برگزاری جلسه مجمع توسط نامزد مورد نظر در صورت لزوم.
- پذیرش نظارت مستمر عملیاتی بر یکی از دپارتمانهای (واحدها) اجرایی انجمن و پذیرش مسئولیت پاسخگویی نسبت به عملکرد واحد مورد نظارت.
- قابل ذکر است پذیرش مسئولیت نظارتی، یکی از وظایف اعضای هیات مدیره انجمن است. از این رو وظایف دیگر اعضای هیات مدیره از جمله تصمیم گیری، مشاوره و … با رعایت ضوابط و مقررات انجمن به قوت خود باقی است.
- با توجه به موارد صدرالاشاره در این بند، توصیه میشود دو سوم ترکیب اعضای هیات مدیره به صورت عضو موظف هیات مدیره قبول مسئولیت نمایند و کاندیداها می بایست از سوابق مدیریتی لازم برای ایفای مسئولیت برخوردار بوده و زمان کافی نیز برای اجرای وظایف خود تخصیص دهند.
- تکمیل و ارائه فرم پذیرش تمامی مفاد اساسنامه (به ویژه مفاد ماده ۱۷ الی ۱۹) به دبیرخانه انجمن.
